Jak wynajem kserokopiarek pomógł naszym Klientom?
Jak wynajem kserokopiarki Konica Minolta obniżył koszty druku o 40% w firmie logistycznej?
Wyzwanie: Wysokie koszty druku i awaryjne urządzenia
Firma zajmuje się transportem i logistyką na terenie całej Polski. Każdego dnia ich biuro generuje setki dokumentów, w tym:
Listy przewozowe Faktury dla klientów Dokumenty magazynowe Raporty z dostaw
Dotychczas firma korzystała z przestarzałych urządzeń (dwie stare drukarki i jedna kserokopiarka), które często ulegały awariom. Koszty zakupu tonerów oraz częste naprawy powodowały, że wydatki na druk przekraczały 2 500 zł miesięcznie.
Rozwiązanie: Wdrożenie dzierżawy kserokopiarki
Po analizie potrzeb firmy zaproponowaliśmy dzierżawę nowoczesnej kserokopiarki Konica Minolta, która:
Drukuje w tempie 40 stron na minutę Oferuje automatyczny dupleks (druk dwustronny), redukując zużycie papieru Ma wbudowany system monitorowania zużycia tonerów, eliminując ryzyko nagłego ich braku Jest objęta pełnym serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych
Dodatkowo firma skorzystała z modelu rozliczeń za realne wydruki (koszt za stronę), zamiast ponosić nieprzewidywalne koszty zakupu tonerów i części zamiennych.
Wyniki: 40% oszczędności i większa efektywność pracy
Już w pierwszych 6 miesiącach firma odnotowała spadek kosztów druku z 2 500 zł do 1 500 zł miesięcznie, co oznacza oszczędność na poziomie 12 000 zł rocznie.
Zredukowano liczbę awarii do zera – sprzęt jest regularnie serwisowany Eliminacja nieprzewidzianych wydatków na naprawy i tonery Szybsza obsługa dokumentów – nowa kserokopiarka drukuje o 50% szybciej niż poprzednie urządzenia Mniej zużywanego papieru dzięki automatycznemu dupleksowi
Opinie klienta
„Nie sądziłem, że dzierżawa może tak obniżyć nasze koszty. Nie musimy już martwić się o serwis, tonery czy awarie – po prostu drukujemy, a wszystko działa. To najlepsza decyzja dla naszej firmy!”
Podsumowanie
Dzięki wdrożeniu dzierżawy nowoczesnej kserokopiarki, firma zmniejszyła koszty o 40%, zwiększyła efektywność pracy i pozbyła się problemów związanych z serwisem sprzętu.
Jak dzierżawa kserokopiarki zapewniła bezawaryjność i pełną poufność w kancelarii prawnej?
Wyzwanie: Problemy z drukiem i bezpieczeństwem dokumentów
Kancelaria, obsługująca klientów biznesowych i indywidualnych, każdego dnia przetwarza ogromne ilości poufnych dokumentów, takich jak:
Umowy i akty prawne Dokumentacja sądowa Faktury i rozliczenia Akta klientów
Dotychczas kancelaria korzystała z przestarzałej drukarki i kserokopiarki, które miały kilka istotnych problemów:
Częste awarie powodujące przestoje w pracy Brak szyfrowania i zabezpieczeń wydruków Wysokie koszty tonerów i serwisu
Prawnicy musieli czekać na naprawy urządzeń, a dodatkowo pojawiły się obawy o bezpieczeństwo poufnych danych klientów.
Rozwiązanie: Dzierżawa kserokopiarki z pełnym pakietem zabezpieczeń
Po dokładnej analizie potrzeb kancelarii zaproponowaliśmy dzierżawę nowoczesnej kserokopiarki Konica Minolta, wyposażonej w:
Funkcję wydruku z PIN-em – tylko upoważniona osoba może odebrać dokumenty Szyfrowanie danych i automatyczne kasowanie bufora – ochrona przed wyciekiem informacji Automatyczne skanowanie do chmury z dostępem tylko dla pracowników Technologię OCR (rozpoznawanie tekstu) – ułatwienie archiwizacji dokumentów Stałe wsparcie serwisowe – eliminacja przestojów w pracy
Dzięki temu kancelaria zyskała nie tylko sprawne urządzenie, ale także gwarancję pełnego bezpieczeństwa dokumentów.
Wyniki: Zero awarii i 100% bezpieczeństwa
Już po pierwszym kwartale korzystania z nowego rozwiązania kancelaria zauważyła ogromne usprawnienia:
0 awarii w ciągu 6 miesięcy – pełny serwis i monitoring urządzenia 100% bezpieczeństwa danych – szyfrowanie i wydruk na kod PIN 20% oszczędności na drukowaniu – brak wydruków nieodebranych przez pracowników. Szybsza obsługa dokumentów – OCR i skanowanie do chmury
Opinie klienta
„Jako kancelaria prawna musimy mieć pewność, że nasze dokumenty są w pełni zabezpieczone. Dzięki dzierżawie nowoczesnej kserokopiarki wyeliminowaliśmy ryzyko nieautoryzowanego dostępu do wydruków, a dodatkowo przestaliśmy tracić czas na awarie. To idealne rozwiązanie dla naszej firmy!” – Radca prawny.
Podsumowanie
Dzięki dzierżawie nowoczesnej kserokopiarki kancelaria zyskała niezawodne urządzenie, zabezpieczyła swoje dokumenty i wyeliminowała niepotrzebne koszty.
Jak szkoła oszczędziła 15 000 zł rocznie dzięki dzierżawie kserokopiarek?
Wyzwanie: Wysokie koszty druku i przestarzałe urządzenia
Szkoła podstawowa obsługuje ponad 800 uczniów, a każdego dnia nauczyciele i administracja drukują:
Testy i sprawdziany dla uczniów Materiały dydaktyczne dla nauczycieli Dokumenty administracyjne i raporty
Dotychczas szkoła korzystała z kilku przestarzałych drukarek, które miały wiele problemów:
Ciągłe zacięcia papieru i awarie powodowały frustrację nauczycieli. Nieprzewidywalne koszty zakupu tonerów obciążały budżet placówki. Brak opcji druku dwustronnego powodował ogromne zużycie papieru.
W ciągu roku szkoła wydawała około 30 000 zł na druk, a mimo to drukarki często nie działały, gdy były najbardziej potrzebne.
Rozwiązanie: Dzierżawa nowoczesnej kserokopiarki dla edukacji
Po dokładnej analizie potrzeb szkoły zaproponowaliśmy dzierżawę kserokopiarki Konica Minolta, dostosowanej do intensywnej pracy w placówkach edukacyjnych. Urządzenie oferowało:
Wydajność do 50 stron na minutę – eliminacja kolejek do drukarki Automatyczny druk dwustronny – oszczędność papieru o 40% Możliwość przypisania kodów PIN do nauczycieli – lepsza kontrola nad drukiem Skanowanie do e-maila i chmury – mniej wydruków, więcej cyfrowych materiałów Stały serwis i dostawa materiałów eksploatacyjnych – zero przestojów
Dzięki stałej, przewidywalnej miesięcznej opłacie szkoła przestała się martwić o zakup tonerów, naprawy i nieprzewidziane wydatki.
Wyniki: 15 000 zł oszczędności i większa wygoda dla nauczycieli
Już w pierwszym roku szkoła zmniejszyła wydatki na druk o 15 000 zł, co oznacza:
50% niższe koszty druku Brak awarii i przestojów – ciągła gotowość do pracy. 40% mniej zużywanego papieru dzięki druku dwustronnemu Lepsza kontrola nad drukiem – przypisanie kodów PIN do działów
Dodatkowo nauczyciele zyskali szybszy dostęp do materiałów dydaktycznych, a administracja łatwiejszy przepływ dokumentów.
Opinie klienta
„Nasza szkoła nie mogła już sobie pozwolić na kolejne awarie drukarek. Dzięki dzierżawie mamy niezawodne urządzenie, a dodatkowo obniżyliśmy koszty druku o połowę. Nauczyciele są zadowoleni, a administracja ma większą kontrolę nad wydrukami. To była świetna decyzja!” – Dyrektor szkoły.
Podsumowanie
Dzięki dzierżawie nowoczesnej kserokopiarki szkoła zaoszczędziła 15 000 zł rocznie, wyeliminowała przestoje w pracy i wprowadziła nowoczesne rozwiązania w zarządzaniu dokumentami.
Szybkie skalowanie druku w agencji marketingowej – elastyczność dzierżawy kserokopiarki
Wyzwanie: Dynamiczny rozwój i rosnące potrzeby drukowania
Agencja kreatywna obsługuje klientów z różnych branż, przygotowując dla nich materiały marketingowe, takie jak: Ulotki i broszury reklamowe Wizytówki i plakaty promocyjne Prezentacje i raporty dla klientów Umowy i dokumentacja wewnętrzna
Początkowo firma korzystała z kilku standardowych drukarek, ale rosnąca liczba klientów i zamówień spowodowała kilka problemów: Wolny druk i kolejki do urządzenia w szczytowych momentach Wysokie koszty outsourcingu druku dla dużych nakładów Brak możliwości dostosowania sprzętu do zmieniających się potrzeb.
Firma zaczęła zlecać druk na zewnątrz, co zwiększało koszty i czas realizacji, ale nie miała wystarczającego budżetu na zakup profesjonalnego urządzenia.
Rozwiązanie: Elastyczna dzierżawa kserokopiarki
Po analizie zapotrzebowania agencji zaproponowaliśmy dzierżawę profesjonalnej kserokopiarki Konica Minolta, która: Drukuje w jakości zbliżonej do druku offsetowego – idealna do materiałów marketingowych. Obsługuje różne formaty papieru – od A6 do A3, na różnych gramaturach. Ma moduł finiszera – automatyczne zszywanie i składanie dokumentów. Pozwala na elastyczną zmianę modelu – możliwość wymiany sprzętu na wydajniejszy, gdy firma się rozrośnie. Obejmuje serwis i dostawę tonerów – eliminacja nieprzewidzianych wydatków.
Dzięki stałej miesięcznej opłacie firma mogła korzystać z profesjonalnej jakości druku bez dużej inwestycji początkowej.
Wyniki: Oszczędność i pełna kontrola nad drukiem
Po pierwszych 6 miesiącach agencja odnotowała kluczowe korzyści:
60% oszczędności na outsourcingu druku – teraz większość materiałów drukują we własnym biurze. Skrócenie czasu realizacji – dokumenty gotowe w ciągu minut, a nie dni Możliwość łatwego zwiększenia mocy produkcyjnej w miarę wzrostu firmy Brak awarii i przestojów – pełne wsparcie serwisowe.
Opinie klienta
„Kiedy nasza firma zaczęła się rozwijać, drukowanie na standardowych urządzeniach stało się koszmarem. Dzięki dzierżawie mamy profesjonalne rozwiązanie, które możemy skalować wraz z naszą agencją. To była jedna z najlepszych decyzji, jakie podjęliśmy!” – Marta K., CEO
Podsumowanie
Dzięki dzierżawie profesjonalnej kserokopiarki agencja marketingowa zwiększyła wydajność, zaoszczędziła na outsourcingu druku i uzyskała elastyczność dostosowania sprzętu do swoich potrzeb.
Przejście na dzierżawę kserokopiarek w firmie budowlanej – koniec z problemami z drukiem
Wyzwanie: Problemy z drukiem w dynamicznym środowisku budowlanym
Firma specjalizująca się w realizacji projektów budowlanych, każdego dnia drukuje kluczowe dokumenty, takie jak: Projekty budowlane i schematy techniczne Umowy i specyfikacje dla podwykonawców Dokumentacja przetargowa i kosztorysy
Dotychczas firma korzystała z kilku starych drukarek biurowych, które powodowały liczne problemy: Częste awarie i długie przestoje – serwisowanie sprzętu zajmowało nawet kilka dni Słaba jakość wydruków – szczególnie problematyczna dla szczegółowych rysunków technicznych Brak możliwości skanowania dużych dokumentów – co utrudniało współpracę z podwykonawcami Nieprzewidywalne koszty tonerów i serwisu
Ponieważ projekty budowlane wymagają precyzyjnych wydruków, a czas to pieniądz, firma potrzebowała rozwiązania, które zapewni niezawodność i jakość druku.
Rozwiązanie: Dzierżawa kserokopiarki dopasowanej do potrzeb branży budowlanej
Po analizie zapotrzebowania firmy zaproponowaliśmy dzierżawę wydajnej kserokopiarki Konica Minolta, która zapewnia: Szybki wydruk (50 str./min) w wysokiej jakości – precyzyjne rysunki i dokumenty techniczne Skanowanie dużych dokumentów bez utraty szczegółów – kluczowe dla współpracy z podwykonawcami Druk na różnych formatach (A4, A3, grubszy papier) – elastyczność dla różnych rodzajów dokumentacji Pełny serwis i dostawę materiałów eksploatacyjnych – koniec z przestojami i niespodziewanymi kosztami System kontroli wydruków – redukcja niepotrzebnego drukowania i obniżenie kosztów
Firma nie musiała ponosić kosztów zakupu urządzenia, a miesięczna opłata za dzierżawę była niższa niż dotychczasowe wydatki na naprawy i materiały eksploatacyjne.
Wyniki: Koniec awarii i pełna kontrola nad dokumentacją
Już w pierwszym roku firma osiągnęła następujące rezultaty:
0 awarii – pełne wsparcie serwisowe i monitorowanie sprzętu 30% oszczędności na drukowaniu – brak ukrytych kosztów i lepsza kontrola nad wydrukami. Wzrost efektywności pracy – szybki druk i skanowanie eliminują opóźnienia w obiegu dokumentów. Lepsza jakość dokumentacji – precyzyjne wydruki poprawiły współpracę z architektami i inżynierami.
Opinie klienta
„Nasza firma działa w szybkim tempie i nie możemy pozwolić sobie na awarie sprzętu. Dzierżawa kserokopiarki to dla nas strzał w dziesiątkę – mamy zawsze działające urządzenie, które pozwala nam pracować bez przestojów i generować dokumenty w wysokiej jakości. Polecam to rozwiązanie każdej firmie budowlanej!” – Kierownik projektu.
Podsumowanie
Dzięki dzierżawie nowoczesnej kserokopiarki firma wyeliminowała przestoje, poprawiła jakość wydruków i zmniejszyła wydatki na serwis i materiały eksploatacyjne.
